Le kit secrétariat bureautique

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Description du Kit Secrétariat Bureautique – Afridemy

Le kit secrétariat bureautique est une solution complète pour maîtriser les compétences nécessaires au métier de secrétaire, que ce soit dans une entreprise privée ou une organisation publique. Il couvre l’ensemble des tâches administratives essentielles, allant de la gestion des outils bureautiques à la rédaction professionnelle, en passant par l’organisation et la communication.

Compétences et responsabilités du secrétaire
Un(e) secrétaire de bureau joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives, notamment :

La saisie de documents informatisés.
Le classement et l’archivage des dossiers.
La gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
La réception et le tri du courrier.
La gestion des appels téléphoniques et la prise de notes en réunion.
Ce kit offre tous les outils et ressources nécessaires pour exceller dans ces missions.

Contenu du kit :

1. Fichiers modifiables essentiels
Organisation et suivi administratif :
Classement et archivage.
Registre des visiteurs.
Gestion des fournitures de bureau.
Agenda et calendrier perpétuel.
Modèles personnalisables :
Confirmation et notification de rendez-vous.
Décharges administratives.
Tableaux Excel (archives, abonnements, tâches, bibliothèque).
Outils pratiques :
Carnet d’adresses.
Planning journalier.

2. Livres et vidéos pour la maîtrise bureautique
Apprenez et perfectionnez-vous sur Word, Excel et PowerPoint grâce à des guides et formations complets :

Initiation et perfectionnement Excel (2013 à 2016).
Création de tableaux de bord et gestion sous Excel/VBA.
Réalisation de graphiques Excel.
Travaux pratiques Word et PowerPoint (toutes versions, y compris Office 365).
Gestion des données avec Access.
Formation complète pour débuter avec Windows 10 et la suite Office.

3. Techniques et guides de rédaction professionnelle
Développez vos compétences rédactionnelles grâce à :

Des modèles de lettres (personnelles et administratives).
Des techniques pour rédiger des courriels efficaces.
Des guides pour notes de synthèse, comptes-rendus, et discours.
Des ouvrages sur l’écriture professionnelle, incluant des conseils pour l’emailing et la communication écrite.

4. Livres pour la communication écrite et orale en français

Maîtrisez la langue française avec des ressources adaptées :Grammaire, orthographe et conjugaison progressives.
Guides pour une expression écrite et orale claire.
Ouvrages spécialisés pour rédiger et communiquer efficacement.

5. Documents utiles en entreprise

Découvrez des outils pratiques pour évoluer en entreprise :

Conseils pour résoudre les problèmes en milieu professionnel.
Réussir son intégration et sa carrière.
Politesse et savoir-être en entreprise.
Techniques de lecture rapide pour optimiser vos compétences de compréhension.
Pourquoi choisir ce kit ?
Ce kit est conçu pour toute personne souhaitant exceller dans le métier de secrétaire en maîtrisant les aspects administratifs, organisationnels, bureautiques et rédactionnels. Un véritable atout pour les débutants comme pour les professionnels désireux de se perfectionner.

Prêt(e) à relever le défi ?
Avec ce kit, faites de vos compétences un levier pour votre succès professionnel !

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